INFORMATION SECURITY POLICY

情報セキュリティポリシー

制定日:2021年10月1日

情報セキュリティポリシー

ビズメイツ株式会社(以下、「当社」)は、以下を企業理念として活動しています。

ビジョン

グローバルタレント・企業の成長支援を担う次世代カンパニー

ミッション

もっと多くのビジネスパーソンが世界で活躍するために

バリュー(行動指針)

共に働く仲間として共感し、そうありたいと心がけ続けることをモットーとしています。

当社は、企業理念の実現のために、お客様に安心で快適なサービスを提供することを責務と考え、お客様からお預かりした個人情報(※)を含む情報資産をはじめ、会社の情報資産をあらゆる脅威からの保護するため、十分な情報セキュリティ対策を確保することが当社の重要な経営課題と認識し、以下の情報セキュリティポリシー(以下、「当ポリシー」)を定め、これを推進します。

1.情報セキュリティ管理体制

情報セキュリティを管掌する役員を選任し、当該役員のもとで全社横断的に情報セキュリティを管理推進するための組織を確立します。

2.リスクアセスメントの実施

当社は、保有する情報資産について機密性、完全性、可用性の観点から脅威、脆弱性を洗出し、内在するリスクを把握します。また、定期的かつ重大な変化に応じてリスクアセスメントを再実施します。

3.情報セキュリティ対策の実施

当社は、リスクアセスメントの結果、必要となる情報セキュリティ対策を明確にし、対策活動を誠実に実施します。

4.情報セキュリティ向上のための教育の実施

当社は、定期的に、かつ必要に応じて教育を実施し、情報セキュリティにおける基本方針および目的を満たすことの重要性、並びに、法の下での責任について、全ての従業員が認識を持ち続けることができるプログラムを実行いたします。

5.自己点検および監査による見直しの実施

当社は、情報セキュリティの管理状況について定期的に、かつ必要に応じて自己点検と監査を実施し、管理体制および仕組みの見直しを実施いたします。

6.継続的改善

当社は、情報セキュリティに関する組織内外の状況を把握し、情報セキュリティに対する継続的改善に取り組みます。

7.法令遵守

当社は、情報セキュリティに関連する法令、ガイドライン及び契約上の義務、並びに、社内規程等を遵守いたします。

※個人情報管理に関する取り組みは、プライバシーポリシーをご参照ください。

当ポリシーの変更

当ポリシーの内容は事前承認を得ることなく変更されることがあります。
変更後の当ポリシーについては、当社が別途定める場合を除いて、当サイトに掲載した時から効力を生じるものとします。

ビズメイツ株式会社
代表取締役社長 鈴木 伸明
Enactment date: October 1, 2021

Information security policy

Bizmates Co., Ltd. (hereinafter referred to as "the Company") operates with the following corporate philosophy.

Vision

A next-generation company responsible for global talent and corporate growth support

Mission

For more business people to play an active role in the world

Value (Action Guidelines)

Our motto is to sympathize with you as a colleague and keep trying to be that way.

We consider it our duty to provide customers with safe and comfortable services in order to realize our corporate philosophy, and we take care of all information assets of the company, including information assets including personal information (*) entrusted to us by our customers. Recognizing that ensuring sufficient information security measures is an important management issue for our company in order to protect against threats, we have established and promoted the following information security policy (hereinafter referred to as "this policy").

1.Information security management system

An officer in charge of information security will be appointed, and an organization will be established to manage and promote information security across the entire company under the officer.

2.Conducting risk assessment

We identify threats and vulnerabilities in our information assets from the perspective of confidentiality, integrity, and availability, and understand the underlying risks. We also re-perform risk assessments on a regular and significant basis.

3.Implementation of information security measures

As a result of risk assessment, we will improve the necessary information security measures and carry out countermeasure activities in good faith.

4.Implementation of education to improve information security

We provide education on a regular and as-needed basis to ensure that all employees are aware of the importance of meeting our basic policies and objectives in information security and our responsibilities under the law. We will execute the programs that can educate all employees.

5.Implementation of self-inspection and audit review

We will carry out self-inspections and audits on the management status of information security on a regular basis and as necessary, and review the management system and mechanism.

6.Continuous improvement

We will grasp the situation inside and outside the organization regarding information security and work on continuous improvement for information security.

7.Legal compliance

We will comply with laws, guidelines and contractual obligations related to information security, as well as internal rules.

* Please refer to the privacy policy for initiatives related to personal information management

Changes to this policy

The contents of this policy are subject to change without prior approval.
The revised policy will take effect from the time it is posted on this site, unless otherwise specified by the Company.

Bizmates, Inc.
Chief Executive Officer Nobuaki Suzuki